-€4,00
Bankafschriften, salarisstrookjes, belastingdocumenten: papieren met persoonlijke gegevens gooi je niet zomaar in de papierbak. Een papierversnipperaar maakt die documenten onleesbaar in een paar seconden. Identiteitsfraude via weggegooid papier komt vaker voor dan je denkt. Een versnipperaar in huis is dan ook geen paranoïde maatregel, maar gewoon verstandig.
Papierversnipperaars verschillen in de manier waarop ze papier vernietigen. Strokensnijders zijn de eenvoudigste variant en snijden papier in lange reepjes, maar die zijn nog relatief makkelijk samen te voegen. Kruissnijders maken kleinere snippers en zijn voor thuisgebruik al een stuk veiliger. Micro-cut versnipperaars maken de allerkleinste snippers en worden aangeraden voor wie écht gevoelige documenten verwerkt. Let ook op de invoercapaciteit: hoeveel vellen papier het apparaat tegelijk aankan bepaalt hoe snel je door een stapel heen gaat. Voor andere kantoorapparaten die je werkplek compleet maken, kijk dan bij lamineerapparaten of labelmakers.
Een papierversnipperaar hoort bij een georganiseerde en veilige werkplek. Voor het volledige aanbod aan kantoorapparaten kun je terecht binnen kantoorapparaten, en wie ook zijn documenten digitaal wil opslaan voordat hij ze vernietigt vindt passende apparaten binnen scanners voor een complete documentworkflow thuis of op kantoor.
Papierversnipperaars hebben een P-klasse die aangeeft hoe fijn het papier wordt versnipperd. P1 en P2 zijn strokenversnipperaars die lange reepjes maken, vrij eenvoudig te reconstrueren. P3 en P4 zijn kruisversnipperaars die ook dwars snijden en daardoor kleinere stukjes maken. De Leitz IQ Home Office P4 voldoet aan klasse P4, geschikt voor vertrouwelijke documenten zoals bankafschriften en facturen. P5 tot P7 versnipperen papier tot microscopisch kleine deeltjes en zijn bedoeld voor geheime of streng vertrouwelijke informatie. Voor thuisgebruik is P4 doorgaans voldoende.
Een kruisversnipperaar snijdt papier in kleine rechthoekige stukjes, geschikt voor de meeste vertrouwelijke documenten thuis of op kantoor. Een microversnipperaar zoals de Fellowes Microshred 225Mi maakt nog kleinere deeltjes door extra snijbewegingen. Dat geeft een hogere veiligheidsklasse en maakt reconstructie vrijwel onmogelijk. Microversnipperaars zijn langzamer en duurder dan gewone kruisversnipperaars maar bieden meer zekerheid bij gevoelige informatie zoals medische gegevens, juridische documenten of financiële stukken.
De meeste papierversnipperaars voor thuisgebruik verwerken 6 tot 12 vellen tegelijk. De Fellowes Powershred 6M verwerkt 6 vellen per keer, geschikt voor incidenteel gebruik. De Fellowes LX70 en de LX50 kunnen meer vellen tegelijk verwerken en zijn daarmee geschikter als je regelmatig grotere stapels wil vernietigen. Voer nooit meer vellen in dan het maximum, want dat kan de snijmessen beschadigen of de motor doen vastlopen.
Sommige modellen wel, maar niet allemaal. Controleer altijd de specificaties van jouw versnipperaar voordat je iets anders dan papier invoert. De Leitz IQ Home Office P4 en meerdere Fellowes-modellen ondersteunen het vernietigen van creditcards en cd's via een aparte sleuf. Voer nooit een creditcard of cd in via de papiergleuf, want dat beschadigt de snijmessen. Paperclips en nietjes kunnen in sommige modellen mee, maar ook hier geldt: check de handleiding. Harde voorwerpen in een niet-geschikte machine stoppen is de snelste manier om hem te beschadigen.
Smeer de snijmessen regelmatig in met versnipperaarolie, bij intensief gebruik elke twee weken. Dat voorkomt vastlopen en verlengt de levensduur van de messen aanzienlijk. Leeg de opvangbak voordat die vol is, want een volle bak zorgt voor extra weerstand en kan de motor belasten. Voer nooit natte of gekreukte documenten in en verwijder paperclips en nietjes van tevoren tenzij jouw model dat expliciet aankan. Bij vastlopen zet je de machine in achteruitstand om het papier los te maken. Duw nooit met kracht door, want dat buigt de messen.