-€192,96
Papier verdwijnt niet zomaar uit ons leven. Bonnetjes, contracten, diploma's, oude foto's: er zijn genoeg documenten die je digitaal wil bewaren zonder ze kwijt te raken of te laten vergelen. Een scanner maakt dat makkelijk. Je legt het document op de glasplaat, drukt op een knop en hebt binnen een paar seconden een digitale kopie die je kunt opslaan, delen of afdrukken.
Scanners zijn er in flatbed- en documentinvoervarianten. Een flatbedscanner is geschikt voor losse documenten, foto's en boeken en geeft doorgaans de hoogste beeldkwaliteit. Een documentinvoerscanner is sneller voor grote stapels papier maar minder geschikt voor kwetsbare of dikke originelen. Voor wie ook wil afdrukken, is een alles-in-één printer met ingebouwde scanner vaak de praktischste keuze. Bekijk het aanbod binnen printers, kopieer- en faxapparaten voor modellen die scannen en printen combineren in één apparaat.
Een scanner is onderdeel van een complete documentworkflow. Voor wie ook documenten wil archiveren, labelen of vernietigen, zijn er passende opties binnen kantoorapparaten, met onder andere labelmakers en papierversnipperaars voor een georganiseerde en veilige documentverwerking thuis of op kantoor.
Een flatbedscanner heeft een glazen plaat waarop je documenten, foto's of boeken legt. Rustig en nauwkeurig, maar je scant één pagina tegelijk. Een documentscanner zoals de Brother ADS-1300 of de Canon imageFORMULA DR-M260 heeft een invoerlade waardoor je een stapel papier in één keer kunt doorvoeren. Dat is een stuk sneller als je veel documenten wilt digitaliseren. Voor foto's en boeken is een flatbed beter. Voor kantoor- en administratiewerk is een documentscanner de efficiëntere keuze.
Pagina's per minuut (ppm) geeft aan hoeveel vellen een scanner per minuut verwerkt. Voor thuisgebruik of een kleine administratie is 20 tot 30 ppm ruim voldoende. Scan je dagelijks grote hoeveelheden documenten, dan loont een sneller model. De Epson WorkForce ES-580W en de HP ScanJet Pro 2000 s2 zitten beide in het middensegment en zijn snel genoeg voor de meeste kantooromgevingen. Let ook op de dubbelzijdige scansnelheid als je veel documenten met tekst op beide zijden verwerkt.
Een printer met ingebouwde scanner is compacter en goedkoper als je beide functies maar af en toe gebruikt. Wil je echter snel grote stapels papier digitaliseren, dan heeft een losse documentscanner een veel hogere invoercapaciteit en betere software voor documentbeheer. Een multifunctionele printer scant doorgaans één pagina tegelijk via een flatbed of kleine invoerlade. Een dedicated documentscanner is gebouwd om dat werk snel en betrouwbaar te doen.
Voor tekstdocumenten is 300 dpi meer dan genoeg. Dat geeft scherpe, goed leesbare bestanden zonder dat ze onnodig groot worden. Voor foto's die je later wilt afdrukken kies je minimaal 600 dpi, en voor kleine originelen zoals dia's of negatieven wil je 1200 dpi of meer. De meeste kantoorscans doe je op 300 dpi. Hogere resoluties verlengen de scantijd en vergroten de bestandsgrootte, dus gebruik ze alleen als het echt nodig is.
Ja, verschillende modellen ondersteunen wifi. De Epson WorkForce ES-500WII en de Epson ES-580W hebben beide een draadloze verbinding. Handig als je de scanner op een centrale plek wilt neerzetten zonder kabels naar elke computer te trekken. Scannen via wifi is iets langzamer dan via USB, maar voor de meeste taken merk je daar weinig van. Zorg wel voor een stabiel netwerk, want een zwak wifi-signaal kan de verbinding onderbreken tijdens het scannen.